Denna information beskriver hur WINTER CROSS RUN hanterar personuppgifter, samt vilka rättigheter du har vid hantering av personuppgifter. Ansvarig för hanteringen av personuppgifter är ADP Sport Events AB. Från och med den 25:e maj 2018 kommer den nya EU-dataskyddslagen GDPR att träda i kraft. Informationen riktar sig till dig som:
Är kund hos oss. När du köper en startplats till någon av våra events, när du handlar i vår webshop, reser med oss eller finns med i resultatlistor.
Besöker vår hemsida eller via våra plattformar i sociala medier, samt ansluter dig till vårt nyhetsbrev.
Deltar i våra marknadsaktiviteter. Eller på andra sätt kommunicerar med oss, tex via våra kontaktuppgifter.
DIN INTIGRITET Din integritet tar vi på största allvar. Vi är angelägna om att de personuppgifter som samlas in om dig lagras och hanteras på ett tryggt och säkert sätt i enlighet med dataskyddsförordningen. Vi vill uppmuntra dig att läsa igenom nedanstående noggrant. Om du har frågor angående hur dina personuppgifter hanteras är du välkommen att kontakta oss. Våra kontaktuppgifter finns i slutet av informationstexten.
DINA RÄTTIGHETER OCH VÅRA SKYLDIGHETER Om du har angett samtycke som den rättsliga grunden (exempel till nyhetsbrev), har du rätt att närsomhelst dra tillbaka ditt samtycke (genom våra kontaktuppgifter längst ner), vilket innebär att vi omedelbart slutar skicka information till dig och raderar dina uppgifter. För registrerade uppgifter har du rätt att begära ett registerutdrag, för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad om dig. ADP Sport Events AB har skyldighet att rätta uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Vill du inte synas på bild, kontakta oss. Om du vill nyttja någon av dina rättigheter kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna. Du har vissa rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen:
Tillgång till personuppgifter – du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter samt ett utdrag över vilka uppgifter som behandlas.
Begära rättelse – du har rätt att få felaktiga uppgifter rättade.
Begära att raderas – du har rätt att under vissa omständigheter få dina uppgifter borttagna.
Invända mot behandling som stödjer sig på vårt berättigade intresse och mot behandling för direktmarknadsföring – du har rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter eller att behandlingen begränsas.
Rätten till dataportabilitet – du har rätt att kräva att personuppgifter flyttas från oss till ett annat företag, myndighet eller organisation. Denna rättighet är begränsad till de uppgifter som du gett oss.
Om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen ber vi dig att kontakta oss. Du har även rätt att klaga till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet.
VAD ÄR PERSONUPPGIFTER? Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt (tillsammans med andra uppgifter) kan kopplas till dig; exempel namn, email, personnummer, kön, telefonnummer, adress, bild, film etc.
VILKA PERSONUPPGIFTER HANTERAR VI OM DIG OCH VARFÖR? Nedan förklarar vi hur dina personuppgifter används för att vi ska kunna ge en relevant upplevelse i vår verksamhet. Vi registrerar data som; namn, email, personnummer, kön, telefonnummer, adress, bild och film för vår verksamhet. Vi använder personuppgifter som bilder och anmälningsstatistik i marknadsaktiviteter med stöd av intresseavvägning när vi har ett berättigat intresse att förbättra våra tjänster. Även för att upptäcka och förhindra bedrägerier. Förutom bild och film är det uppgifter som du alltid själv lämnar till oss eller genom våra leverantörer. Vår policy är att inte hantera mer personuppgifter än nödvändigt, inte spara personuppgifter längre än nödvändigt, skydda uppgifterna och dokumentera vår hantering. Vi använder e-post för kommunikation inte lagring. Vi använder e-post med stöd av intresseavvägning, samtycke och avtal. Data på mejlserver raderas en gång per år.
1. NÄR DU ANMÄLER DIG TILL VÅRA LOPP Vi behöver dina personuppgifter för resultatlistor, anmälningslistor, poängregister, att trycka nummerlappar, samt för att kunna ge dig information om evenemangen. Namn, email, födelsedatum, kön, nationalitet, adress. Filer med personuppgifter raderas inom 1 år hos ADP Sport Events AB. Rättslig grund vid köp är avtal och samtycke för nyhetsbrev. Information som lagras av tredje parter är resultatlistor, anmälningslistor och poängregister. Denna aktör är Sportstiming.
2. WEBB-HANDEL ADP Sport Events AB behöver dina personuppgifter för att kunna genomföra köp och skicka beställd produkt till dig. Personuppgifterna raderas en gång per år hos ADP Sport Events AB. När du beställer en vara registeras personuppgifter på rättslig grund avtal, vid köp. Vi lagrar inga kortuppgifter eller personuppgifter kopplade till handel utan använder istället tredje part Stripe och Weebly.
2. MARKNADSAKTIVITETER När du prenumererar på vårt nyhetsbrev samtycker du till att ADP Sport Events AB registrerar din emailadress och skickar nyhetsbrev till dig. Vi behöver email för att informera om händelser kring våra evenemang till intressenter. Mejl-adresserna i registret raderas en gång per år. Du kan genom våra kontaktuppgifter, närsomhelst säga upp nyhetsbrev och dra tillbaka samtycke om personuppgift i våra register. Vi hämtar och använder statistik från marknadsaktiviteter och events i syfte att förbättra våra tjänster från uppgifter som ni lämnat till oss, i syfte att förbättra våra tjänster. Rättslig grund för hanteringen: Vi hanterar dina personuppgifter för vårt och ditt berättigade intresse (intresseavvägning) och med stöd i fullgörande av avtal vid administration av tävlingar. Om vår behandling kräver ditt samtycke, kommer vi att inhämta ditt samtycke innan behandlingen påbörjas.
3. BILD OCH RÖRLIG BILD Vi sparar bildmaterial från våra events och marknadsaktiviteter. Bildmaterial sparas tills de bedöms sakna marknadsvärde för ADP Sport Events AB. Bilderna används för att informera om och marknadsföra våra events, i syfte att förbättra våra tjänster. De kan förekomma på hemsida, sociala media samt i annonsmaterial. Rättslig grund vilar främst på avtal mellan fotograf och person på bild, i andra hand intresseavvägning. Vi tar särskild hänsyn till bilder där personer lätt kan identifieras med nummerlapp. Vill du inte synas på bild, kontakta oss. Om vår behandling kräver ditt samtycke, kommer vi att inhämta ditt samtycke innan behandling påbörjas.
